Twoje ustawienia prywatności

Ochrona prywatności Użytkowników jest dla nas ważna, dlatego zaktualizowaliśmy Politykę Prywatności. Informujemy w niej o sposobie gromadzenia i wykorzystania danych osobowych oraz statystycznych, a także wykorzystywania plików cookies i innych technologii w ramach strony internetowej.
Nasza strona wykorzystuje pliki cookies w celu umożliwienia oraz usprawniania działania stron i poprawiania ich wydajności. Pliki cookies powiązane z serwisami społecznościowymi i treściami reklamowymi, należące do osób trzecich, umożliwiają korzystanie z funkcji społecznościowych i wyświetlanie spersonalizowanych treści reklamowych.
Ustawienia można w dowolnej chwili zmienić, przechodząc do „Ustawień prywatności” na dole strony.
Aby uzyskać szczegółowe informacje, zapoznaj się z Polityką ochrony prywatności i zasadami dotyczącymi plików cookies.


Pliki cookie związane z funkcjonalnością

Są zawsze włączone, ponieważ umożliwiają podstawowe działanie strony. Pomagają nam udoskonalać witrynę, przez co jest szybciej wczytywana oraz wykorzystuje mniej zasobów Twojego komputera zapamiętując wybrane preferencje. Wyłączenie tych plików może spowodować złe wyświetlanie strony.

Google Analytics

W celach statystycznych i analitycznych strona zbiera dane demograficzne (zakres wieku, geolokalizację, płeć) z ustawień Google. Więcej informacji:
www.policies.google.com/privacy/update?gl=pl#infocollect

Facebook Pixel

Pixel Facebooka daje możliwość wyświetlania reklam lepiej dostosowanych do zainteresowań użytkownika.
Więcej informacji:
www.facebook.com/policies/cookies/

Kod remarketingu - AdWords

Skrypt reklamowy AdWords, umożliwia wyświetlanie właściwych reklam, m.in. remarketingu, dzięki któremu możesz korzystać z ofert promocyjnych.
Więcej informacji: www.policies.google.com/technologies/types?hl=pL

SUMO

Aplikacja SUMO pozwala nam lepiej prezentować ofertę handlową oraz ułatwia komunikację z klientem.
Więcej informacji: www.sumo.com/tos

Więcej informacji
  • wybierz język:

K3 System | ul. Kosmatki 70 | 03-982 Warszawa

6 bezpłatnych narzędzi do pracy zdalnej

03.04.2020

Poznaj narzędzia i aplikacje, które pozwolą pracować Tobie i Twojej firmie w sposób bardziej efektywny.

Kiedy rozpoczynasz pracę w modelu home office mogłoby się wydawać, że dostęp do skrzynki pocztowej i komunikatora zespołowego jak MS Teams w zupełności wystarczy. Mając jednak w perspektywie kolejne tygodnie pracy zdalnej warto zaopatrzyć się w dodatkowe narzędzia. Bo niby jak śledzić produktywność i postępy realizacji w projektach? W jaki sposób wymieniać się dokumentami jeżeli w Twoim zespole nie korzystacie z licencji Microsoft?

W tym artykule przedstawimy 6 narzędzi wspierających pracę zdalną. Wymienione rozwiązania są dostępne w wersji bezpłatnej. Dlaczego? Na samym początku warto sprawdzić czy dane rozwiązanie i sposób pracy jest odpowiedni dla naszego zespołu. Jeżeli tak, warto poszukać na rynku narzędzi płatnych z większymi możliwościami.

 

Lepsza komunikacja w zespole

Z powodu epidemii koronawirusa Microsoft udostępnił pełną wersję Teams za darmo na pół roku. I jest to najlepsze rozwiązanie, z którego korzystamy również w zespole K3System. Alternatywą w kategorii komunikacji w zespole jest Slack. To narzędzie do pracy zespołowej, w którym można rozmawiać w grupach lub prywatnie, udostępniać pliki a nawet automatyzować wiadomości. W oby przypadkach obsługa jest bardzo intuicyjna – komunikacja, udostępnianie, przechowywanie i wyszukiwanie informacji. 

Sprawdź Slack

 

Zarządzanie projektami

Bezpłatne narzędzie do zarządzania projektami – w pierwszej kolejności Trello. Za pomocą tego rozwiązania można nie tylko zarządzać projektami, śledzić postępy i współpracować ze swoim zespołem. Wizualny interfejs ułożony w modelu tablicy Kanban ułatwia porządkowanie projektów i ustalanie ich priorytetów.

Sprawdź Trello

 

Śledzenie produktywności

Utrzymanie samodyscypliny podczas pracy w domu to największe wyzwanie. Bo niby jak skoncentrować się na pracy gdy rodzina oczekuje uwagi, należy sprawdzić powiadomienia na wszystkich profilach społecznościowych i skończyć serial na Netflixie.
Rozwiązaniem jest Toggle. To oprogramowanie do śledzenia naszej aktywności na komputerze czy telefonie. To pozwala dokładnie wiedzieć, ile czasu faktycznie spędzamy na pracy, a ile na wszystkim innym.

Sprawdź Toggle

 

Udostępnianie plików

Przechowuj zdjęcia, rysunki, nagrania, filmy i inne pliki w jednym miejscu. Zamiast przesyłać jeden dokument za pomocą poczty e-mail, warto umieścić go w Google Drive i udostępnić zaangażowanym członkom zespołu, którzy mogą zostawić w nim komentarz lub edytować treść. 

Sprawdź Google Drive

 

Planowanie spotkań

Choć nie wychodzimy z domu to planowanie i tworzenie harmonogramu wciąż jest kluczowe dla efektywności prowadzenia biznesu. Typowy kalendarz pomaga zaplanować dzień i zorganizować wszystkie spotkania online. Jeżeli nie korzystasz z firmowego kalendarza dostępnego choćby w Offcie365 czy Google warto zainteresować się aplikacją Calendly.

Jest to narzędzie, które ułatwi wyznaczenie terminu odpowiedniego na spotkanie dla wszystkich zainteresowanych. Calendly sprawdza wolne miejsca i tworzy link zaproszenia. Uczestnicy mogą odwiedzić ten link i wybrać dogodny termin. Można także osadzić swoją dostępność na stronie internetowej i pozwolić innym planować spotkania.

Sprawdź Calendly

 

Skoncentruj się na pracy

Ciągłe zaglądanie na kanały społecznościowe to typowe zachowanie wśród większości pracowników. Ale praca musi być zrobiona, więc zamiast pokładać nadzieję w swojej silnej woli warto skorzystać z odpowiedniej aplikacji.


Cold Turkey pozwala skupić się na wykonywanym zadaniu i blokuje wszelkie zakłócenia – profile social media, strony z ofertami – wszystko co nie jest związane z pracą.

Sprawdź Cold Turkey

 

Zadbaj o bezpieczeństwo

Jeśli nadal używasz tego samego hasła do wszystkich kont i skrzynek pocztowych to już czas na poważne zmiany. Epidemia wcale nie powstrzymała przestępców przed atakowaniem naszych firm. Jest wręcz odwrotnie. Ataków i prób wyłudzeń danych jest znacznie więcej. Dlatego warto zadbać o poziom bezpieczeństwa naszych danych i w tym pomoże Keepass, który wygeneruje unikatowe hasła i bezpiecznie przechowa wszystkie dane logowania.

Sprawdź KeePass

 

Chcesz porozmawiać o dedykowanych usługach dla własnej firmy?

Napisz lub zadzwoń!